Thường thì bạn phải mất hàng tháng để tìm nhân viên hoàn hảo cho một vị trí. Nhưng khi không có thời gian thì sao? Các bước sau đây sẽ giúp bạn tìm ra ứng cử viên thích hợp.
1. Xác định yêu cầu công việc và viết thông báo
Phải biết rõ bạn cần gì ở ứng viên. Sai lầm thường mắc phải của các thông báo tuyển dụng là nêu quá nhiều kỹ năng yêu cầu làm nhụt chí những ứng viên tiềm năng. Hãy bắt đầu với yêu cầu ứng viên phải có khả năng học tập nhanh. Viết một thông báo tuyển dụng ngắn gọn nhưng chính xác về vị trí tuyển dụng. Không ứng viên nào đủ kiên nhẫn để đọc 3 trang thông báo tuyển dụng. Hãy giới hạn miêu tả và yêu cầu cho công việc trong 1 trang giấy.
2. Phát hành thông báo tuyển dụng
Nếu cần nhân viên gấp, hãy phát hành thông báo tuyển dụng qua ba cách: Gửi thư điện tử cho các mối quan hệ làm ăn, các mối quan hệ cá nhân và đưa lên mạng. Sau đó xem xét chi hoa hồng cho người giới thiệu được ứng viên thích hợp. Cách này khuyến khích mọi người phát tán thông báo tuyển dụng của bạn cho họ hàng và người quen của họ.
3. Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn
Việc chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn hết sức quan trọng. Cuốn sách "Những câu hỏi phỏng vấn quan trọng nhất" là tài liệu rất tốt. Câu hỏi trong bài viết trên được thiết kế để tìm hiểu kỹ về tính cách và tiểu sử ứng viên kể cả thông qua nói chuyện điện thoại.
4. Đọc sơ yếu lý lịch và sửa thông báo tuyển dụng
Bạn nên có danh sách các đơn xin việc trong vòng 24 giờ đầu tiên (kể từ lúc đăng thông báo tuyển dụng). Hãy đọc kỹ sơ yếu lý lịch của các ứng viên trong ngày đầu tiên và xác định xem thông báo tuyển dụng của bạn có lôi cuốn những ứng viên thích hợp không.
Nếu không bạn nên sửa lại tiêu đề của thông báo tuyển dụng, sử dụng cụm từ có khả năng truyền đạt trách nhiệm thực tế của công việc. Nếu có điều kiện, bạn tìm kiếm thông tin lưu trữ về những người đã có việc làm. Các ứng viên có trong dữ liệu lưu trữ thường rất hứng thú nói chuyện với những nhà tuyển dụng tiềm năng về những cơ hội mới trừ khi họ đã bằng lòng với công việc hiện tại.
5. Xác nhận ứng viên và phỏng vấn
Đừng để tồn đọng đơn xin việc. Các ứng viên thường đồng thời nộp đơn cho các công ty khác nên ứng viên chất lượng có thể sẽ bị tuyển mất. Nếu họ đáp ứng yêu cầu, hãy gọi ngay cho họ. Hỏi một vài câu hỏi căn bản để biết chắc rằng ứng viên chấp nhận mức lương bạn đưa ra. Hãy lưu ý việc bố trí lại nơi ở cho ứng viên nếu họ đang sống ở một thành phố khác. Nhiều công nhân sẵn sàng chịu phí tái định cư hoặc thay đổi chỗ ở nếu được trả một phần phí nhỏ.
6. Nhanh chóng đưa ra quyết định tuyển dụng
Cuối cùng, hãy luôn sẵn sàng đưa ra lời đề nghị. Nếu tin chắc ứng viên sẽ làm tốt công việc, bạn đừng do dự đưa ra lời đề nghị và tuyển dụng anh ta và hãy bắt đầu ngay công tác huấn luyện.