Khi bạn bắt đầu kinh doanh, bạn có thể thuê những người bạn muốn. Đó là một cảm giác tuyệt vời. Nhưng bạn cũng phải từ chối rất nhiều ứng cử viên. Bạn có thể không muốn thuê một ứng cử viên ngày hôm nay, nhưng người đó có thể là người phù hợp trong một năm. Nếu bạn đối xử với ứng viên không tốt, bạn sẽ làm hỏng mối quan hệ hoàn toàn.
Rất nhiều công ty sử dụng một hình thức của một lá thư "cảm ơn, nhưng không phải cảm ơn". Điều đó tốt, vì nó cung cấp cho ứng viên thông tin họ cần. Nhưng có một cách tốt hơn.
Một người tìm việc tên là Tammi Whitcomb đã nhận được email từ chối mà cô ấy chia sẻ với tôi. Tôi nghĩ đó là một ví dụ tuyệt vời về cách từ chối người nộp đơn.
“Chào Tammi,
Chúng tôi muốn bạn biết rằng một tôi đã đánh giá thông tin của bạn và chúng tôi đánh giá rất cao việc bạn dành thời gian quý báu của mình để quan tâm đến vị trí này.
Để đặt kỳ vọng với bạn và không để bạn cảm thấy như bạn đang ở trong một sự thiếu tôn trọng, phản ứng với vị trí của chúng tôi rất mạnh mẽ và chúng tôi có thể không quay lại với bạn nếu chúng tôi tiếp tục thấy khối lượng các nhà điều hành hoàn thành cao hiện tại từ ngành công nghệ; mặc dù kinh nghiệm ngành công nghệ là không cần thiết.
Cảm ơn một lần nữa và nếu chúng ta không có một liên lạc khác thì tôi chúc bạn may mắn trong sự nghiệp.”
Đây là một điều tuyệt vời bởi vì nhà tuyển dụng / quản lý tuyển dụng đã làm như sau;
- Cảm ơn cô ấy đã dành thời gian. Vì vậy, nhiều người quản lý tuyển dụng mong đợi các ghi chú cảm ơn từ các ứng viên, nhưng đừng bận tâm cảm ơn các ứng viên đã sử dụng thời gian của họ.
- Đặt kỳ vọng. Đó không phải là một sự từ chối khó khăn - có khả năng họ sẽ quay lại với cô ấy một lần nữa, nhưng nó không giống như vậy. Họ giải thích rằng đã có rất nhiều ứng cử viên có trình độ cao để Tammi biết rằng họ không từ chối cô ấy một cách nhẹ nhàng.
- Giữ tương tác tích cực. Không có cảm giác "cảm ơn, nhưng không cảm ơn", thay vào đó, tôi rất vui được gặp bạn và tôi chúc bạn may mắn. Tammi cho biết cô cảm thấy rất tích cực về toàn bộ tương tác.
Bạn không bao giờ biết cuộc sống sẽ ra sao sau khi bạn phỏng vấn ai đó. Bạn có thể muốn thuê người này trong tương lai, hoặc bạn có thể cần một công việc một ngày mà ứng viên cũ là người quản lý tuyển dụng. Và, tất nhiên, bất kỳ ứng cử viên cũ nào cũng có thể là khách hàng trong tương lai. Bạn muốn mọi ứng viên ra đi với cảm xúc tích cực.
Bây giờ, trong thực tế, đây có thể là một lá thư mẫu chỉ có một vài điều được điều chỉnh cho mỗi nhóm người nộp đơn. Bạn không phải mất hàng giờ để viết mỗi email từ chối. Nhưng làm một điều tốt đẹp sẽ có lợi cho bạn và công ty của bạn sau này.
Dịch bởi NhanvienBanhang.vn