Theo bản năng, hầu hết chúng ta đều biết rằng việc kiểm tra email đầu tiên vào buổi sáng có lẽ không tốt cho sức khỏe tinh thần hoặc năng suất của chúng ta về lâu dài, nhưng nó hơi gây nghiện, phải không? Mặc dù chúng tôi nhận ra rằng nó có thể khiến chúng tôi phải trải qua một ngày phản ứng có phần hỗn loạn, nhưng chúng tôi vô vọng muốn xem điều gì đang chờ đợi chúng tôi cho dù đó là cú vô lê mới nhất trong trò chơi bóng chuyền qua email, phản hồi từ khách hàng hay nhiều khả năng là bản tin không được yêu cầu và thư rác. Sự thật là việc kiểm tra email theo phản xạ đầu tiên vào buổi sáng có thể tạo ra một buổi sáng đầy lo lắng và căng thẳng và cướp đi cơ hội để chúng ta dành thời gian buổi sáng quý báu của mình một cách hiệu quả hơn - tập thể dục, kết nối với gia đình, cầu nguyện, thiền định hoặc bình tĩnh chuẩn bị cho ngày mới .
Đối với những người đã quyết định từ bỏ thói quen, thách thức lớn hơn có thể là tìm ra cách thực hiện nó. Nghe có vẻ đơn giản - đừng kiểm tra email trước khi bắt đầu công việc - nhưng như những người nghiện điện thoại thông minh thực sự sẽ cho bạn biết, điều đó không nhất thiết phải dễ dàng như vậy. Đối với những người trong chúng ta, những người có thể bị nghiện đặc biệt, chiến lược cai sữa “kiểu methadone” dần dần có thể hiệu quả nhất trong khi những người khác có thể thích chiến lược gà tây lạnh hoặc thứ gì đó ở giữa. Chọn chiến lược phù hợp nhất với tình hình công việc và phong cách cá nhân của bạn, hãy nhớ rằng cách bạn chọn dành khoảng thời gian đó trước khi ngày làm việc bắt đầu có thể tác động mạnh mẽ đến trạng thái tinh thần và năng suất của bạn trong suốt cả ngày.
Đối với những người cam kết bỏ thói quen này, đây là một vài gợi ý.
Sử dụng đồng hồ báo thức (loại cổ điển)
Việc kiểm tra email đầu tiên vào buổi sáng trở thành một sự cám dỗ gần như không thể cưỡng lại được khi đồng hồ báo thức và hộp thư email của bạn ở trên cùng một thiết bị, do đó, chúng khác nhau về thể chất và tinh thần. Bắt đầu sử dụng một chiếc đồng hồ báo thức thực tế - thậm chí cân nhắc đầu tư vào một trong những chiếc đồng hồ báo thức máy âm thanh cho phép bạn thức dậy với sóng biển hoặc âm thanh rừng nhiệt đới. Đó là một cách tốt hơn nhiều để bắt đầu một ngày của bạn.
Tắt thông báo qua email
Chuông, đèn nhấp nháy, còi - tất cả đều tạo nên một Pavlovian như thôi thúc mọi việc chúng ta đang làm để kiểm tra điện thoại. Giảm thiểu cám dỗ cuộn email trong khi đánh răng bằng cách tắt thông báo email. Bạn cũng có thể muốn xem xét việc tắt tin tức và các thông báo khác, nhưng hãy thực hiện từng bước một vì bạn đang xây dựng khả năng chống chịu công nghệ của mình. Hãy nhớ rằng mục tiêu không phải là không bao giờ xem những tin bài hoặc email này mà chỉ làm điều đó theo điều kiện của riêng bạn. Thông báo điện tử là công cụ thao túng sự chú ý - tắt chúng đi và lấy lại quyền kiểm soát của bạn.
Bao gồm thời gian kiểm tra email trong khối chữ ký của bạn
Một cách tuyệt vời để giảm thiểu sự thôi thúc kiểm tra email 24x7 là chủ động thông báo thời gian kiểm tra email trong khối chữ ký của bạn. Bằng cách thêm một tuyên bố vào khối chữ ký email của bạn để làm rõ rằng bạn kiểm tra email lúc 10:00, 12:00, 2:00 và 5:00, bạn sẽ không còn mong đợi phản hồi vào sáng sớm. Thông thường, chúng tôi muốn kiểm tra email đầu tiên vào buổi sáng một phần vì chúng tôi không muốn làm người khác thất vọng. Chủ động thông báo lịch trình quản lý email của bạn tạo điều kiện cho đồng nghiệp và các bên liên quan khác, điều này sẽ giúp giảm thiểu sự lo lắng của chính bạn.
Để điện thoại của bạn khuất tầm nhìn cho đến khi bạn đi làm
Cũng giống như việc tránh những món ăn vặt có tính chất béo, khái niệm “khuất mắt, khuất tầm nhìn” có thể là một khái niệm mạnh mẽ và hiệu quả. Điện thoại của bạn (hoặc màn hình khác) càng ở trong tầm nhìn, bạn càng có nhiều khả năng lấy nó và bắt đầu cuộn, vì vậy hãy thử thả nó vào ví, túi hoặc cặp để thay thế để chuyển trọng tâm sang các khu vực khác khi thức dậy. Buổi sáng tự nhiên có xu hướng khá bận rộn vì vậy chỉ cần đưa điện thoại ra khỏi tầm mắt của bạn có thể là tất cả những gì bạn cần để loại bỏ cảm giác kiểm tra email.
Các chuyên gia thường nói rằng cách tốt nhất để loại bỏ một thói quen xấu là thay nó bằng một thói quen mới lành mạnh hơn. Người sáng lập Dự án American Happiness, Michelle Wax khuyên: “Khi thức dậy, đừng nhìn vào điện thoại - hãy bật chế độ máy bay trong 2 phút.” Thông qua công việc của mình, cô khuyên các chuyên gia nên bắt đầu buổi sáng bằng cách tự hỏi bản thân ba câu hỏi chính:
1. Tôi mong đợi điều gì ngày hôm nay?
2. Điều gì có thể khiến tôi căng thẳng hoặc hạn chế năng suất ngày hôm nay, và tôi sẽ phản ứng như thế nào?
3. Tôi muốn cảm thấy thế nào vào cuối ngày và tôi cần phải làm gì để biến điều đó thành hiện thực?
Thói quen buổi sáng lành mạnh hơn này chỉ là một trong số nhiều thói quen bạn có thể áp dụng để bắt đầu một ngày mới với ý định và sự bình tĩnh. Lựa chọn những thói quen phù hợp nhất với lối sống, nhu cầu công việc và tính cách của bạn. Điều quan trọng là phải hết sức chủ ý với cách bạn dành khoảng thời gian quan trọng đó sau khi thức dậy. Những thói quen đó có thể dễ dàng hình thành nền tảng cho một ngày hiệu quả, năng suất, tràn đầy năng lượng hoặc kích hoạt một ngày phản xạ và hỗn loạn, vì vậy hãy lựa chọn một cách khôn ngoan.
Dịch bởi NhanvienBanhang.vn